說起智能案卷柜，我們就拿法院來說吧。在法院工作的朋友應(yīng)該都比較清楚，每日必須應(yīng)對(duì)各種各樣的文檔，要是單單運(yùn)用傳統(tǒng)式的卷宗柜儲(chǔ)存方式，先不說安全系數(shù)會(huì)失去確保，可能連案卷都還會(huì)導(dǎo)致遺失、忽略等狀況，怎樣確保文檔、起訴原材料的安全性安全性，看起來極其重要。
智能案卷柜的出現(xiàn)就非常好的處理了這些難題，即遭受各司法機(jī)關(guān)企業(yè)的“青睞”還有其過人的獨(dú)到之處。那么，智能案卷柜的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在哪些層面呢? 
第一、方便快捷
被告方遞交起訴原材料、審判長(zhǎng)及助理員送到公文時(shí)，只需填好原材料明細(xì)信息內(nèi)容后，到“智能案卷柜”前掃描儀原材料明細(xì)二維碼圖片，只能拆箱存進(jìn)文檔，系統(tǒng)軟件會(huì)全自動(dòng)將取件信息內(nèi)容發(fā)送到收貨人，起訴原材料即進(jìn)到土地流轉(zhuǎn)中情況。
被告方領(lǐng)到裁判文書時(shí)只需輸入驗(yàn)證碼和載入身份證號(hào)碼，并在電子器件送達(dá)回證上簽字，只能取貨。當(dāng)收貨人從“智能卷宗柜”中拿走原材料時(shí)，全部轉(zhuǎn)站步驟圓滿完成。
第二、文檔的安全性
原材料取得成功存進(jìn)案卷柜轉(zhuǎn)站柜后，系統(tǒng)軟件會(huì)全自動(dòng)轉(zhuǎn)化成手機(jī)驗(yàn)證，收貨人須憑手機(jī)驗(yàn)證并認(rèn)證身份證信息后能夠取貨。在全部起訴原材料土地流轉(zhuǎn)全過程中對(duì)系統(tǒng)原材料開展電子器件追蹤，保證原材料在土地流轉(zhuǎn)中全線留痕、安全性能查。
第三、高效率
起訴原材料收發(fā)送全過程所有由審判長(zhǎng)或助理員、被告方或授權(quán)委托訴訟代理人自助式實(shí)際操作。被告方在身份證讀取器上認(rèn)證身份證信息或在填單系統(tǒng)軟件手動(dòng)式鍵入身份證號(hào)，系統(tǒng)軟件將全自動(dòng)獲得有關(guān)案子信息內(nèi)容。
智能案卷柜將相近文檔轉(zhuǎn)站柜的開啟，進(jìn)行了起訴原材料的雙重獨(dú)立收轉(zhuǎn)，既保持了紙版文本文檔的智能管理方法，又確保了起訴原材料的網(wǎng)絡(luò)信息安全，讓審理工作效能獲得明顯提高。
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