隨著數(shù)字化信息的快速發(fā)展，紙質(zhì)公文在辦公場所逐漸被電子文檔所替代。然而，紙質(zhì)公文依然是許多政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位必不可少的重要組成部分。如何高效、安全地傳輸公文成為了現(xiàn)代辦公中不可忽略的問題。公文交換柜作為一種新型高效、安全的公文傳輸方式，正在逐漸被越來越多的機(jī)構(gòu)所采用。綜合利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)、RFID技術(shù)、多生物識別技術(shù)、照片抓拍技術(shù)、傳感器技術(shù)、自動控制技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技
術(shù)、安全技術(shù)等多種先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)全過程智能化、流程化、規(guī)范化、安全化管理。其主要優(yōu)勢如下：
一、高效傳輸公文
公文交換柜采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)，在機(jī)構(gòu)內(nèi)部搭建專用公文交換軟件平臺，實(shí)現(xiàn)電子化的公文傳輸。并且支持24小時(shí)自助服務(wù)，員工登錄公文交換軟件平臺，即可方便地查詢、在線處理公文，公文交換柜快速、準(zhǔn)確地傳輸公文，可以省去企業(yè)和機(jī)構(gòu)內(nèi)部時(shí)間和人力成本。
二、安全保障公文
公文交換柜為公文傳輸提供了嚴(yán)格的安全保障措施。它通過采用人臉識別、指紋驗(yàn)證、密碼鎖定等多重身份認(rèn)證技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了公文傳輸主體的精細(xì)管理。并且，暨嘉的公文交換柜采用加厚鍍鋅板，鍍鋅板表面抗氧化能力強(qiáng)，柜體表面還采用環(huán)保靜電噴塑，確保長期使用不易生銹；箱門、柜體底部、頂部等特殊部位進(jìn)行加強(qiáng)筋處理抗撞擊變形；因此具備防盜、防撬、防生銹等各種保險(xiǎn)設(shè)施，可以有效管控公文流程，提高公文管理的透明度和安全性。
三、方便管理公文
公文交換柜可以為企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供方便的公文管理體系。其智能化管理系統(tǒng)可以為公文的整個(gè)傳輸過程提供沉淀記錄和審批流程，為后續(xù)處理和協(xié)同工作提供便利。公文交換柜操作簡便，使用輕松，可以幫助企業(yè)和機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)高效、細(xì)節(jié)化的公文管理。
|
