近年來，全國政法隊(duì)伍教育整頓試點(diǎn)工作鋪開后，各省監(jiān)獄管理局黨委認(rèn)真學(xué)習(xí)研究試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，緊扣監(jiān)獄系統(tǒng)整頓工作重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，統(tǒng)籌管理案卷卷宗工作，提前謀劃部署，主動摸排核查，完善管理機(jī)制，認(rèn)真梳理總結(jié)近年來執(zhí)法辦案經(jīng)驗(yàn)做法，深入查找和糾正問題，為整頓查糾整改工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)......
“新時(shí)代現(xiàn)代監(jiān)獄”是MZ市的建設(shè)目標(biāo)，統(tǒng)籌抓好案卷卷宗管理和監(jiān)獄各項(xiàng)工作，以深化執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)為切入點(diǎn)，圍繞高效執(zhí)法觀念，慧加為該市打造了一系列的智能案卷柜，藉此利用智能卷宗柜管理系統(tǒng)，智能化便捷管理案卷卷宗，努力提升執(zhí)法管理工作水平。
智能案卷柜目的是提供一種在對公檢法案卷存取進(jìn)行保存管理時(shí)，省時(shí)省力，科學(xué)便捷，快速高效，智能準(zhǔn)確的智能檔案管理柜，其實(shí)現(xiàn)了簡單操作、快速智能存取的目的, 有效提高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動化。智能卷宗柜顧名思義就是智能化管理案件卷宗等物品物證的智能寄存設(shè)備，該寄存柜系統(tǒng)是一款科學(xué)、實(shí)用的案件卷宗管理系統(tǒng)，相比以前傳統(tǒng)的文件柜，具體的有以下的特點(diǎn)：
一、高效率
案卷卷宗柜使用二維碼信息錄入系統(tǒng)，利用指紋、人臉、刷卡等智能化認(rèn)證模式開啟箱門，并可以自定義綁定RFID定位卷宗流向，一鍵搜索和庫存盤點(diǎn)，大大提高管理效率。
二、安全可靠
其自動化程度高、數(shù)據(jù)運(yùn)算準(zhǔn)確、可靠性強(qiáng)，取代了現(xiàn)有的各類案卷卷宗物品或文件登記，可節(jié)省大量人力物力。通過系統(tǒng)智能控制涉案卷宗的存放與領(lǐng)取，實(shí)現(xiàn)對涉案卷宗存放位置安全控制，改變傳統(tǒng)的機(jī)械鎖安全控制或無安全控制。
三、可溯源
遵循涉案卷宗電子標(biāo)簽和涉案卷宗保管鏈原則，每件涉案卷宗在移送法院審理前的所有保管環(huán)節(jié)都構(gòu)成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的涉案卷宗臺帳式保管方式，規(guī)避容易出現(xiàn)的人為破壞、損毀、偽造、丟失等現(xiàn)象。
四、規(guī)范管理
落實(shí)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)中物證保存和流轉(zhuǎn)的管理要求，增加執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高公信度，規(guī)避因保全不當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
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