通常情況下，政務(wù)工作中辦事人員與工作人員之間的材料流轉(zhuǎn)，主要是辦事人直接到政務(wù)大廳聯(lián)系相關(guān)部門當(dāng)面交接，經(jīng)常會遇到工作人員外出，或者排隊人員多不能及時交接辦事人要長時間等待，有時還會因為材料不全、遺漏等問題，需要辦事人跑上好幾趟，導(dǎo)致公文的時效性、準(zhǔn)確性不能得到有效保證，一定程度上制約了工作效率為進(jìn)一步推進(jìn)“智慧政務(wù)”建設(shè)，很多地區(qū)引進(jìn)了政務(wù)大廳文件中轉(zhuǎn)柜/文件流轉(zhuǎn)柜有效打通了辦事人和工作人員之間、材料流轉(zhuǎn)渠道，為群眾提供更高效、更便捷、更優(yōu)質(zhì)、更安全的服務(wù)。
政務(wù)大廳文件中轉(zhuǎn)柜運(yùn)用智能材料收轉(zhuǎn)系統(tǒng)，主要用于辦事人向工作人員提交材料和法官向辦事人送達(dá)文件，是材料與文書雙向自主流轉(zhuǎn)的交換站。系統(tǒng)通過打造高效的“人機(jī)”材料收轉(zhuǎn)模式，實現(xiàn)了材料收轉(zhuǎn)線上線下統(tǒng)一管理、全程追溯，有效解決了政務(wù)材料收轉(zhuǎn)及送達(dá)過程中存在的工作繁瑣、交接不暢、查詢不便、難以追溯等問題，完善了工作流程提高了工作效率，減輕了群眾辛苦。
同時該系統(tǒng)可實現(xiàn)材料的雙向自主收轉(zhuǎn)，與平臺相對接，材料接收或送達(dá)時會及時發(fā)出提醒，對進(jìn)入柜子的材料的電子跟蹤，確保了材料流轉(zhuǎn)全程留痕、安全可查，構(gòu)建了一個全方位、數(shù)字化、高效率的智能流轉(zhuǎn)平臺。以辦事人和工作人員材料收轉(zhuǎn)為例，當(dāng)事人如需向部門遞交材料，工作人員核對后會形成相關(guān)材料清單和打印碼，辦事人使用掃碼開箱打開柜子將材料放入指定箱柜即可，公文流轉(zhuǎn)柜會通過短信平臺向工作人員的手機(jī)發(fā)送取件驗證碼，工作人員憑借該驗證碼就能打開云柜，取走材料，同時，辦事人也會收短信，告知其材料已被接收。
暨嘉智能科技是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售多種智能寄存柜系列產(chǎn)品的現(xiàn)代化企業(yè)，主營:存包柜，寄存柜、智能鑰匙柜、案管柜、卷宗施、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機(jī)柜等，廣泛應(yīng)用于公檢法單位、超市、圖書館、電影院、等公共場所，可根據(jù)客戶的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。聯(lián)系電話：400-700-8049。
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